2014年3月25日晚6:20，合肥八中高一年级第三次社团社长例会于二楼阶梯教室准时召开。与会的有王毅老师、杨欢欢老师、汪琼老师及高一年级所有社团社长或相关负责人。会议主要商讨了今后社团活动发展的方向、管理方法及校园文化艺术节等事项的安排和若干社团管理的指导意见，现场气氛一直很活跃。

会议首先由王毅老师代表发言，王老师指出了社团活动目前存在的若干问题及改进方法。王老师指出虽然在整顿社团纪律后，社员活动中写作业、不出勤的现象有明显好转，加之指导老师的分配让社团方向更加清晰，然而部分社长仍然无法妥善调动起社员的参与积极性，组织好社团成员的分工合作。针对这一问题，王毅老师提出如下处理意见：一是社长不必亲力亲为，而导致社团日常任务一人包揽，不仅造成自身负担过重，还让社员产生不屑不满情绪并得不到充分锻炼，因此社长应发挥管理能力，使每个社员均有分工，均有事可做；二是规定在今年4月20日之前每个社团必须提供特色活动计划，包括有关校园文化节的节目，节目名称及长短，社员分工等重要事项，在活动方式上例如环保社可请外校学生帮助，数学社可将题目以悬赏方式登在校园网上进行解题悬赏活动等，目的在于通过活动提高社团的凝聚力和创造力；三是学校将评选“星级社团”“优秀社长及社员”，因此各社团被要求将有关社团活动的照片、文字及管理方式的ppt文件交给汪琼老师。最后，王老师表达了希望各个社团的活动会办得越来越丰富多彩的美好愿景。

接着杨欢欢老师提纲挈领的指出了目前社团存在的问题，并着重提出了校园社团文化节的注意事项。在开展方式上，她建议有能力进行展示性表演的社团要积极参与表演，表演性不强的其他社团可以组织征文比赛等活动形式，她还鼓励每个社团尽量做到全员参与，在经费上，她建议应先向各社员收取相应费用，但额度不宜过高，若有空缺可向年级部申请，不过经费的用处须条列清楚，经指导老师审阅，并可委派专门同学监督，管理后，再统一交于汪琼老师。最后杨欢欢老师鼓励各位社长进行周密严谨的计划安排，倘若如此，便当克服万难。

最后，第三次社长例会在一片热烈的掌声中结束。