合肥八中图书馆岗位设置和制度

一、 岗位设置

（一） 图书馆馆长岗位

（二） 部室负责人岗位

（三） 采编部岗位

（四） 流通阅览部岗位

（五） 期刊部岗位

（六） 固定资产管理部岗位

（七） 系统技术部岗位

二、 图书馆各岗位职责

（一） 图书馆馆长岗位职责

1、 在主管校长的领导下展开全馆工作。

2、 贯彻执行党的路线、方针、政策及上级指示，落实《中小学图书馆（室）规程（修订）》；负责组织全馆人员的政治业务学习，及时传达上级有关精神，提高思想政治素质，增强业务技能和业务水平。

3、 主持全馆工作，负责对图书馆工作人员的工作安排调整。主持馆务会议，遵照领导指示，参照学校工作意见确定本馆任务，制订工作计划。

4、 每学期结束前，向领导书面报告工作，提出下学期初步打算。

5、 根据上级拨款，学校财务预算，制订图书采购计划。

6、 负责申报添购期刊、报纸、资料工作。

7、 负责申报图书期刊的报废、注销工作。

8、 负责全馆人员的思想教育、培训、考核等工作。建设一支知识结构合理、业务水平高、胜任本职工作、充满活力、不断进取的职工队伍。

9、 完成校领导交办的其他工作任务，协调与各处室的相关工作。

（二） 图书馆部室负责人岗位职责

1、 上传下达，协助馆领导安排、组织全馆性活动；组织实施图书馆各项规章制度，协调馆内各部门的工作及关系。

2、 协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

3、 根据全馆的工作计划和目标要求，制定本部的工作计划并组织本部工作人员认真实施，完成本职工作。做好本部各项工作统计，负责检查和不断改进本部工作，以保证全馆工作计划的完成。

4、 负责本部室的工作安排、学期计划和总结。

5、 负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

6、 负责业务统计和填表上报等工作。

7、 负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及办公用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

8、 对各部室同志反映的问题要及时向馆领导汇报，求得解决，并负责做出交待。

9、  协助馆领导做好本馆的安全保卫工作。

10、 完成馆领导交办的其他工作。

（三）采编部岗位职责

1、 搜集各种资源信息，根据我校学科分布情况，合理购置中外文图书、期刊、数据库等不同载体文献资源 ，建立我馆科学合理的藏书体系。

2、 进行藏书补充调查。提高藏书的针对性及实用价值。

3、 收集征订目录及其它书目，进行初选、查重和报审。

4、 按要求填写订单，编制预订目录，寄送订单目录。

5、 提取文献和结算账目，并对预订文献而延期到馆的，进行查询和催送。

6、 对到馆的文献资料进行验收、登记。

7、 负责文献加工工作，如盖馆藏章、打号、贴保护薄膜、贴条码号、加磁条、打印并贴书标等工作。

8、 图书分类以《中国图书馆图书分类法》最新版本为依据，按照图书分类细则要求，做到归类准确、前后一致。在进行图书资料的分配布局时，既要考虑分配原则，又要考虑管理上的需要，使整个馆藏布局科学化、合理化。

9、 确立本馆编目及分类政策，本馆内分类依据方法和编目的统一程度、计划等。

10、 负责对全馆图书分类、主题标引、机读数据录入“建库”、编目数据传送、目录组织等工作；要求数据准确无误，并按规定时间将图书移交入库。及时做好查重、分类取号等业务工作，防止出现同书异号，异书同号现象，查重差错率不大于1‰。

11、 负责建立健全图书财产购进帐，负责票据的报销和保存。

12、 进行图书总括资产登记。图书登录要做到完整、准确、及时、一致，格式要统一，项目要完整，保持记录的连续性。不得随意涂改撕毁。

13、 负责填写有关分类编目工作的各种统计报表。

14、 对教学、科研急用图书，要提前分编加工入库。

15、 完成领导布置的其他工作。

   （四）流通阅览部岗位职责

1、严格按照图书馆规定的开放时间对外开放，热情为读者服务，语言文明规范。随时解答读者的咨询和查阅。

2、熟悉馆藏，负责图书的外借、催还、预约、读者咨询和辅导读者阅读工作，办理图书过期罚款、图书丢失和损坏图书的赔偿手续。

3、负责图书的签收、检查、补磁条、上架、保管、清点、修补、典藏、剔旧、注销、调整及巡视工作和书库的管理。

4、搞好图书流通及有关的管理工作。保持书库整洁，藏书排列有序。做好防盗、防火、防潮工作。

5、做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作，协助读者查找文献资料。

6、经常检查图书排架是否正确，排列是否整齐，及时清理乱架图书、错架图书，定期顺架。当图书架位拥挤时，应及时组织倒架。新书入库后应在新书展架上陈列新书样本。

 7、负责新生办证和补办借书证的工作，办理读者离校手续。帮助新读者尽快熟悉

 借还书手续、熟悉馆内的各种规章制度及掌握目录(计算机）的使用。

 8、搞好本室的清洁卫生，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。

 9、完成领导布置的其他工作。

   （五）期刊部岗位职责

1、按规定时间准时开放阅览室；上班时间不随便离岗、串岗，不做与工作无关的事情，外出请假。

2、热情接待读者，耐心解答读者咨询，努力做到文明、礼貌、优质服务。做好教学书刊和优秀书刊的推荐工作。

3、做好到馆期刊资料的签收、查验、登记、分类、上架工作，经常整理报刊架，保持报刊排架有序、规范整齐。

4、征集读者意见，负责征订每年报刊，收集、整理、填写报刊订购清单，并报采访主管、主管馆长审核、审批。

5、熟悉期刊分类体系、排架情况，做好过期报刊的送装、分编、建数据库、入藏、上架等工作，以保馆藏期刊的连续性和系统性。

 6、负责收发全校师生及各处室报刊和信件。

7、以张贴目录和网上发布等方式，为读者提供现刊目录，提供与本校教学科研密切相关领域的核心期刊目录。

 8、提交年度各项工作统计报告；做好为读者查找期刊及解答咨询工作。

9、保持室内肃静、整洁，维持良好的阅览秩序，为读者创造整洁、舒适的阅读环境。

 10、完成临时交办的工作任务。

   （六）图书馆固定资产管理部

图书馆固定资产是指图书、各种仪器设备、书架、阅览桌椅、各种柜类、台、

凳、等以及单件价值500元以上或采购量大的同类物资。为了更好地为读者服务，

发挥固定资产的更大作用，特制订本管理办法。

1、馆长负责具体审核图书馆部室提交的物资采购计划，全馆应按学校规定的程序作好物资购进、保管、维修、报废等工作。

2、图书馆办公室是管理全馆固定资产的职能部门，根据各部室提出的物资需求申报表，编制全馆所需物资申购计划，报馆长审核，经馆长签字同意后，报设备处或总务处审批采购。图书馆办公室负责组织物资到馆的验收、保管、调拨以及旧物资的维修、报废等工作。负责物资进出总账的帐务管理。

3、固定资产不管渠道来源或经费来源所有权皆归学校。新进馆内的固定资产都要建账管理，纳入馆内使用范围。

4、各部使用的各种仪器设备，应按技术要求规范操作，精心保管，安全使用。要经常清洁、保养，尽量延长设备使用寿命。未经馆领导同意并办公室登记，任何人不得擅自携带出馆或私自借给外单位人员使用。

5、固定资产到馆后，应在七天内开箱验收，验收时应将出厂合格证、产品说明书和使用说明书等同包装箱上产品介绍一一核对。若发现缺少零配件及产品缺陷等问题，要及时报告，并要求厂家及时更换或补齐。电子仪器设备由技术部负责验收。

6、各部室要建立固定资产明细账，把所有的资产都要记录清楚，存入电脑，。要求做到账、物相符合，每年至少清查一次。馆办公室要建立全馆固定资产明细账（电脑存档），把固定资产登记清楚。

7、馆内固定资产需调整使用时先报馆办公室，由馆领导批准，在图书馆办公室办理移交手续，不得私自转让。

8、各种设备若出现故障，先报告技术部检查，若不能解决，速报办公室填表报修。

9、因设备购置年代久远，陈旧落后并失去使用价值的，或损坏严重，无法修复的，或重新修复费用高不合算的，都可以报废。报废设备由部主任提出，馆办公室填写好报废单，并组织馆内有关人员鉴定后送设备处审批，批准报废的设备交学校统一处理后，在明细账上予以注销。

   （七）系统技术部岗位职责

1、负责图书馆业务管理系统的支持、维护与改进，监控图书馆业务系统的运行，及时解决系统运行过程中的问题。做好数据备份工作。

 2、负责图书馆网络系统的建设、维护和管理，确保网络畅通。

3、掌握全馆现代化技术设备的运行状况，协助馆长做好现代化设备的更新、添置、维修、报损等计划。

4、负责图书馆新购数据库的安装、调试及使用维护，保证数据库的正常使用。

 5、负责公共检索设备的日常管理和维护。

 6、参与电子阅览室的管理工作。

 7、完成领导交办的其它工作任务。

三、 图书馆各室管理制度

 （一） 教师阅览室管理制度

1、 管理员在主管校长和部门主任的直接领导下开展工作

2、 凡本校教师和行政管理人员均可在本室阅览，不对学生及校外人员开放

3、 阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持室内的整洁、安静，不得在室内扔纸屑、抽烟、吃带壳带皮的食物

4、 自由取阅杂志时，一次只取一本，看后放回原处

5、 本室报刊原则上只限于在阅览室内阅览不得外借，如确需外借者，本室采用信誉借阅，每人最多五册，应办好登记手续，且是非当日报纸、当月期刊，借阅时间不得超过一周，超过时间未还的读者，一律暂停再借阅。以上仅供教师备课查阅摘录之用，不准撕页、乱涂写或私自带走

6、 为了便于查找资料齐备和流通，工具书、教参一律不外借；奥赛书仅向实验班老师外借，且应办理好登记手续，最长时间为一个学期，期末必须归还或办理续借手续

7、 如有杂志遗失者，凡是教学类，按原价五倍赔偿；文艺类按原价三倍赔偿。填写本室开的赔偿单到会计室交款

 （二）学生阅览室管理制度

  1、学生凭本人校园一卡通进入阅览室，并在阅览登记薄上认真做好登记。

  2、进入阅览室请将书包等物品放在规定的存包处，私人书刊、杂志不准带进阅览

  室。

  3、保持阅览室整洁。不得在室内吃零食，不得乱扔杂物，不得随地吐痰，进入阅

  览室必须保持安静、有秩序，不高声说话，不影响他人阅读，公物必须爱护，

  如有损坏照价赔偿。

  4、阅览室杂志实行全开架，学生可以自由挑选，一次只取一本，看后放回原处，

  如发现书刊有污损、撕页或窃取等情况，视情节轻重，进行教育、罚款、或严肃

  处理。

  5、阅览室各科读物一律只能在室内阅览，一般不外借。

  6、过期杂志装订后可以继续借阅，凭本人校园一卡通办理借阅手续，借期为一个

  月，借书册数最大值为1（其中包含图书室图书跟合订本杂志）。

 （三）流通室管理制度

读者入馆须知

1、 校图书室只对本校教职工和学生开放，读者凭借其本人校园一卡通进入图书室。

2、 保持图书馆安静、整洁，禁止在馆内大声喧哗，入馆后请将手机调至震动档，不要在阅览区接听电话，维护馆内秩序，并将包等私人物品放在指定的存放处，不允许用物品抢占阅览座位，也不能随意挪动或损坏阅览桌椅和休息椅等馆内设备。

3、 讲究文明礼貌，不得穿拖鞋、背心等入馆，禁止在馆内进餐、吃零食，严禁随地吐痰和乱扔纸屑、果皮、杂物等。

4、 爱护书刊资料及馆内各项设施，不得撕裁、污损书刊资料，不得在桌椅、门窗、墙壁上涂抹刻画。在使用电子设备时，不得违反操作规程，不得破坏其电子设备。

5、 未经办理外借手续的书刊资料，不得带出馆外。

6、 自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反规定者，视情节轻重，给予批评教育、扣证、罚款或交有关部门处理。

图书借阅规则

1、 凡持有我校本人校园卡的读者，均可在图书借阅室选借图书。不得代借或将本人借书证转借他人，违反规则造成的一切后果由借书证本人负责。

2、 读者进入借阅室应遵守学校和图书馆的有关规定，在开放时间内有序借阅。若未办任何手续，私自将图书携出室外，视情节轻重按相关规定处理。

3、 读者在办理借书手续时，请主动检查所借图书是否有被涂写、污损、缺页、剪裁或内心与封面不一致的现象。如有上述情况，应当面向工作人员提出，并在相应页码加盖查核章。如事先不提出，还书时被检查有以上情况，本馆将按有关规定处理。

4、 学生借书册数为每人1册，借书期限为一个月，教师每人5册，借书期限为三个月，到期要办理还书或续借手续，过期停借。另外所借图书不论到期与否，如有特殊需要，本馆有权随时收回。

5、 本室采取全开架式借阅，读者均可自由阅览，在室内阅览每人每次只限取一本并随即将代书板放在此书的位置上，阅后不需要的图书要放回原处并取下代书板，违者停借或没收借书证，并令其做检查。

6、 服从管理，出门时如遇到门禁报警器响，待工作人员查清情况后方可出门。

图书赔偿制度

1、 图书是国家财产，读者应当爱护，如借书有丢失、损坏或乱涂写的现象，应购买原书赔偿或按以下规定赔偿。

2、 一般图书资料均照原价的2倍赔款；善本、孤本以及读者急需的图书，按原价的10 倍至20倍赔款。

3、 遗失系列图书的一册，单本计价者按单本计算，整套计价者，按整套价折算。

4、 凡不办理外借手续，将书带出室外者，一律以窃书论。偷窃书刊者，需认真作出书面检查，由所在系处负责人签署意见后，交图书馆办公室存档，并处以100—200元罚款。

5、 不再出版的有价值图书，按3倍价格赔偿。

6、 参考价值较大的图书，如工具书按3倍价格赔偿。

7、 报刊和教学挂图按2倍赔偿。

读者证办理制度

1、 图书馆借阅证由图书馆办证处统一办理。

2、 凡我校教职工凭本人工作证到图书馆办证处办理借阅证，如有本人借阅证丢失者应立即到图书馆处挂失，待新证补办好后再到图书馆注册为借书证。

3、 新生入校后，由班长(或学习委员)将本班学生的校园一卡通收齐，到办证处统一办理借阅证，后期如有同学借书证丢失应随即到图书馆挂失，否则被其他读者盗用造成的一切后果由读者本人负责。

      读者离校(包括调动工作、毕业、退学、退休等)，须还清所借书刊资料，注销借阅证后方可在离校手续单上加盖公章后离校。