2020年1月9日，安徽省体育传统项目学校“黄山杯”乒乓球赛理事在费广海理事长的带领下，莅临我校考察指导筹备第34届“黄山杯”比赛的承办事宜，裁判长左其璞、副秘书长王志强陪同考察。合肥八中党委书记、校长王建明，副校长罗在兵及教务处主任崔纪华热情接到了考察组一行。

考察中，合肥八中体育学组辛艳军老师就我校场地设施、器材准备、食堂供餐、住宿条件、经费预算等方面做了筹备汇报，无论是食宿准备还是赛场布置上严格按照理事会的要求给运动员营造一个舒适、安全的比赛环境。接着裁判长左其璞对比赛日程的安排、运动员住宿等方面给出了合理化建议，第34届“黄山杯”的赛事抽签工作将在六月上旬完成，同时指出承办学校一定要关注赛场的空调和灯光缺陷问题。“黄山杯”乒乓球比赛理事会理事长费广海对合肥八中积极承办此次比赛表示了感谢，也起到了很大的表率作用，希望第34届“黄山杯”乒乓球比赛取得圆满成功。

合肥八中党委书记、校长王建明代表学校向理事会的到来表示欢迎，合肥八中将积极筹办比赛，不辜负理事会的重托，也恳请理事会在筹办中多给与指导和帮助，力争把比赛办的圆满而有意义。随后在罗在兵副校长的带领下，理事会成员对我校场地基础设施、食堂、以及住宿酒店进行了实地考察。