12月10日上午，学校学期督导工作会议在校行政楼七楼会议室召开，会上各年级部就贯彻《年级部管理条例》情况作了汇报，王建明校长就学校对三个年级部的督导结果做了通报。督导会议结束后，高三年级部四位主任立即召开了年级部部务会，大家一致认为，学校督导工作会议的召开对年级部教育教学管理工作既是激励也是鞭策，高一和高二的一些好的做法值得我们学习。尽管年级部克服了许多困难，同志们齐心协力，保证了高三工作的平稳运行，但是通过督导情况通报中反应的情况，在管理中还存在一些不尽人意的地方。大家对反映的问题进行了深刻的分析和反思，积极找出存在问题的症结所在，制订了解决措施。
    12月13日上午，年级部又召开组团长、学科组长会，传达学校督导工作会议精神，孙强副校长指出，今年高三非同寻常，是我校迁入新区以来的第一届，实行的是寄宿制管理，学生人数多，没有经验可循，需要同志们集思广益，同心同德，共同搞好高三教学工作。会上宣布了《年级部主任联系组团制度》，为加强年级部对组团的管理，使年级部主任能够深入一线了解组团管理情况，指导和帮助组团搞好教育教学管理，更好的贯彻年级部工作要求，促进组团工作开展，年级部决定每个主任联系一到两个组团，每周安排两个半天参与组团活动；每周在组团听课至少两次；通过召开师生座谈会、个别谈心等形式认真了解组团教学情况；帮助组团解决工作中遇到的困难；该制度的实施目的是使年级部几位主任从事务性工作中脱离出来，深入到教学一线。
    会上还提出了加强年级部公物管理的几条措施。1、对37班、38班、39班的空置教室由年级部统一管理，做到卫生、安全、课桌椅有人管有人问。2、清理年级部小会议室里的杂物，卫生地面由高三（3）班负责，桌面卫生由教务员负责，并做到用完锁门。3、阶梯教室的南门平常上锁，晚上7点后阶梯教室北门锁门。4、加强对公共卫生区的卫生检查和通报。5、教育广大教师节约资源，做到离开办公室随手关灯关门。并决定年级部后勤管理方面的工作由邓宗国副主任负责。李斌副校长参加了会议。